Sous la direction du directeur du département de construction et le Président.
TITRE : Adjointe administrative
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Président et Directeur du département de construction
LIEU : Montréal
STATUT D’EMPLOI : Permanent
Responsabilités
• Assister le président et directeur du département de construction dans l’avancement général des dossiers.
• Produire et assister à la production de documents de présentation (interne et externe).
• Mettre à jour les différents rapports remis aux partenaires.
• Organiser les réunions pour le département : préparation de la salle, des ordres du jour.
• Collaborer étroitement avec les différents membres des équipes et différents départements.
• Produire différents documents (courriers, présentations, tableurs).
• Exécuter toutes autres tâches connexes.
Qualifications
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou posséder l’expérience équivalente
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.
Compétences
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
• Capacité à gérer ses priorités.
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.
• Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle.
• Habile communicateur et sens de l’écoute active.