Sous la supervision du directeur de projets construction
Principales tâches et responsabilités·
- Préparer la documentation lors du démarrage de projets
- S’assurer que tous les documents requis (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, cautionnement, programme de prévention, dessins d’atelier et fiches techniques) sont au dossier, dûment complétés et signés.·
- Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe, pour obtenir les documents manquants et faire les suivis appropriés lorsque requis.·
- Préparer les contrats de sous-traitance de chaque division.
- Répondre aux questions des sous-traitants s’il y a lieu.·
- Créer le dossier « maître » du projet dans Excel.
- Assurer la mise-à-jour du dossier tout au long du projet.·
- Faire les suivis et les ajustements des budgets avec assiduité.
- S’assurer que la documentation budgétaire de chaque projet est à jour et est juste. Au besoin, produire et analyser des rapports budgétaires.·
- Procéder à la facturation des projets à chaque fin de mois.
- Faire les suivis pour l’approbation des factures.·
- Gérer les additions et/ou imprévus des projets.
- Obtenir de nouvelles soumissions, lorsque requis, et mettre-à-jour les contrats pour refléter les changements.·
- Procéder à l’annotation des plans en cours de projets.·
- Procéder, lorsque requis, à des demandes de prix auprès des sous-traitants.·
- Créer les PO pour l’achat des matériaux.
- Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.·
- En fermeture de projets, s’assurer que les documents de fin de projets sont produits et procéder à leur compilation.
Compétences et aptitudes requises·
- Être une personne hautement organisée.
- Être en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de s’adapter aux imprévus.·
- Capacité à la rapidité d’exécution et à l’efficacité, tout en gardant une qualité de travail.·
- Faire preuve d’une grande autonomie et prendre les initiatives pour permettre l’avancement des projets.·
- Démontrer du jugement dans l’analyse de diverses situations.
- Être en mesure d’évaluer rapidement la bonne action à prendre pour y répondre.·
- Avoir un souci du détail et du travail bien fait.
- La minutie est de mise.·
- Communiquer efficacement avec les divers intervenants, tant verbalement que par écrit.
Connaissances et expérience exigées·
- Un minimum de 1 à 5 ans d’expérience en tant que coordonnateur(trice) de projet.·
- Niveau « Avancé » d’Excel.·
- L’expérience dans le domaine de la construction est un atout.
Type d'emploi : Permanent
Avantages :
Assurance Dentaire et santé
Expérience: coordonnateur(trice) de projets: 1 à 5 ans (Souhaité).
Formation : DEC (Souhaité).
Lieu: Montréal, QC (Souhaité