Coodonnateur/trice en projet construction

Principales tâches et responsabilités·

• Préparer la documentation lors du démarrage de projets
• S’assurer que tous les documents requis (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, cautionnement, programme de prévention, dessins d’atelier et fiches techniques) sont au dossier, dûment complétés et signés.·
• Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe, pour obtenir les documents manquants et faire les suivis appropriés lorsque requis.·
• Préparer les contrats de sous-traitance de chaque division.
• Répondre aux questions des sous-traitants s’il y a lieu.·
• Créer le dossier « maître » du projet dans Excel.
• Assurer la mise-à-jour du dossier tout au long du projet.·
• Faire les suivis et les ajustements des budgets avec assiduité.
• S’assurer que la documentation budgétaire de chaque projet est à jour et est juste. Au besoin, produire et analyser des rapports budgétaires.·
• Procéder à la facturation des projets à chaque fin de mois.
• Faire les suivis pour l’approbation des factures.·
• Gérer les additions et/ou imprévus des projets.
• Obtenir de nouvelles soumissions, lorsque requis, et mettre-à-jour les contrats pour refléter les changements.·
• Procéder à l’annotation des plans en cours de projets.·
• Procéder, lorsque requis, à des demandes de prix auprès des sous-traitants.·
• Créer les PO pour l’achat des matériaux.
• Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.·
• En fermeture de projets, s’assurer que les documents de fin de projets sont produits et procéder à leur compilation.

Compétences et aptitudes requises·

• Être une personne hautement organisée.
• Être en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de s’adapter aux imprévus.·
• Capacité à la rapidité d’exécution et à l’efficacité, tout en gardant une qualité de travail.·
• Faire preuve d’une grande autonomie et prendre les initiatives pour permettre l’avancement des projets.·
• Démontrer du jugement dans l’analyse de diverses situations.
• Être en mesure d’évaluer rapidement la bonne action à prendre pour y répondre.·
• Avoir un souci du détail et du travail bien fait.
• La minutie est de mise.·
• Communiquer efficacement avec les divers intervenants, tant verbalement que par écrit.

Connaissances et expérience exigées·

• Un minimum de 1 à 5 ans d’expérience en tant que coordonnateur(trice) de projet.·
• Niveau « Avancé » d’Excel.·
• L’expérience dans le domaine de la construction est un atout.

Type d'emploi : Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire et santé

Expérience: coordonnateur(trice) de projets: 1 à 5 ans (Souhaité).

Formation : DEC (Souhaité).

Lieu: Montréal, QC (Souhaité