Sous la supervision du directeur de projets construction

Principales tâches et responsabilités·

  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets
  • S’assurer que tous les documents requis (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, cautionnement, programme de prévention, dessins d’atelier et fiches techniques) sont au dossier, dûment complétés et signés.·
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe, pour obtenir les documents manquants et faire les suivis appropriés lorsque requis.·
  • Préparer les contrats de sous-traitance de chaque division.
  • Répondre aux questions des sous-traitants s’il y a lieu.·
  • Créer le dossier « maître » du projet dans Excel.
  • Assurer la mise-à-jour du dossier tout au long du projet.·
  • Faire les suivis et les ajustements des budgets avec assiduité.
  • S’assurer que la documentation budgétaire de chaque projet est à jour et est juste. Au besoin, produire et analyser des rapports budgétaires.·
  • Procéder à la facturation des projets à chaque fin de mois.
  • Faire les suivis pour l’approbation des factures.·
  • Gérer les additions et/ou imprévus des projets.
  • Obtenir de nouvelles soumissions, lorsque requis, et mettre-à-jour les contrats pour refléter les changements.·
  • Procéder à l’annotation des plans en cours de projets.·
  • Procéder, lorsque requis, à des demandes de prix auprès des sous-traitants.·
  • Créer les PO pour l’achat des matériaux.
  • Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.·
  • En fermeture de projets, s’assurer que les documents de fin de projets sont produits et procéder à leur compilation.

 

Compétences et aptitudes requises·

  • Être une personne hautement organisée.
  • Être en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de s’adapter aux imprévus.·
  • Capacité à la rapidité d’exécution et à l’efficacité, tout en gardant une qualité de travail.·
  • Faire preuve d’une grande autonomie et prendre les initiatives pour permettre l’avancement des projets.·
  • Démontrer du jugement dans l’analyse de diverses situations.
  • Être en mesure d’évaluer rapidement la bonne action à prendre pour y répondre.·
  • Avoir un souci du détail et du travail bien fait.
  • La minutie est de mise.·
  • Communiquer efficacement avec les divers intervenants, tant verbalement que par écrit.

 

Connaissances et expérience exigées·

  • Un minimum de 1 à 5 ans d’expérience en tant que coordonnateur(trice) de projet.·
  • Niveau « Avancé » d’Excel.·
  • L’expérience dans le domaine de la construction est un atout.

 

 

Type d'emploi : Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire et santé

Expérience: coordonnateur(trice) de projets: 1 à 5 ans (Souhaité).

Formation : DEC (Souhaité).

Lieu: Montréal, QC (Souhaité

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